jueves, 16 de junio de 2016

ABC PRIMA DE SERVICIOS Y LIQUIDADOR EXCEL


Inicialmente la prima corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio  que contemplaba la legislación anterior a  la vigente. Actualmente se mantiene ese concepto, solo con la aclaración que dicho pago es obligatorio, aun cuando la empresa no obtenga utilidades en algún período, deberá pagar a sus empleados la prima de servicios. Está se encuentra consagrada en el código sustantivo de trabajo desde el artículo 306 al 308.

¿Prima de servicio? Toda empresa debe pagar a sus empleados como  prima de servicios,  un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será  proporcional  al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.


¿Quiénes tienen derecho? Todo empleado que contribuya en la producción de la rentabilidad de una empresa tiene derecho a la prima, con excepción de los siguientes empleados: empleados de servicio doméstico, incluidos jardineros, niñeras en hogares, conductores y mayordomos de fincas de recreo.

¿Cuándo se paga? La prima de servicio se paga dos veces al año, uno en junio máximo hasta el 30 de junio) y en el mes de diciembre (entre los primeros 20 días).

¿Cómo se calcula? Si un empleado no ha tenido variación en su salario los últimos 6 meses la fórmula es:

Prima de servicio =      Salario   X     días laborados
                                                                            360 

Donde salario es igual a Sueldo + auxilio de transporte.

Si el empleado ha tenido variación en su sueldo los últimos 6 meses, la formula aplicar es la siguiente:

Formula 1: Donde salario* es la sumatoria de lo devengado durante los últimos 6 meses por concepto de sueldo, auxilio de transporte, bonificaciones, horas extras y demás ingresos salariales.

Prima de servicio =      Salario*     x     30
                                        360

Formula 2: Donde salario promedio es la sumatoria de lo devengado durante los últimos 6 meses por concepto de sueldo, auxilio de transporte, bonificaciones, horas extras y demás ingresos salariales, dividido sobre los meses laborados.

 
                   Prima de servicio =      Salario promedio   X     días laborados
                                        360


Salarios promedios

Fórmula 1: Si la persona laboro meses completos, se suman los conceptos durante los últimos 6 meses (Ene-Jun) o (Jul-Dic) y se divide por los meses.

Salario     = ∑ (Salario + Aux. Transporte + Horas extras + Bonificaciones)
Promedio                                Meses laborados

Fórmula 2: Si la persona laboro meses parciales, se suman los conceptos durante los últimos 6 meses (Ene-Jun) o (Jul-Dic), se divide por los días y se multiplica 30.

Salario     = ∑ (Salario + Aux. Transporte + Horas extras + Bonificaciones)  X  30
Promedio                                días laborados

Ejemplos:

1.    Un empleado ingreso el 01 de Enero devengando un salario de 700.000, durante los últimos seis meses no genero otros ingresos adicionales.

Prima de servicio = (700.000 + 77.700) x 180   = 388.850
                                               360

2.    Un empleado ingreso el 01 de Enero devengando un salario de 700.000, por su cargo durante los últimos seis meses genero ingresos por horas extras y bonificaciones, devengando los siguientes ingresos:

mes
Salario
Aux. Transp
Horas Extras
Bonificaciones
Total
1
700.000
77.700
50.000
0
827.700
2
700.000
77.700
0
100.000
877.700
3
700.000
77.700
0
0
777.700
4
700.000
77.700
0
0
777.700
5
700.000
77.700
125.000
50.000
952.700
6
700.000
77.700
32.300
50.000
860.000

4.200.000
466.200
207.300
200.000
5.073.500
Salario promedio (5.073.500 / 6)
845.583

         Fórmula 1.           Prima de servicios  =  5.073.500   x   30   =  422.792
                                                                                   360

Fórmula 2.           Prima de servicios  =  845.583   x   180   =  422.792
                                                                                   360

3.    Un empleado ingreso el 10 de Febrero  devengando un salario de 700.000, por su cargo durante los últimos seis meses genero ingresos por horas extras y bonificaciones, devengando los siguientes ingresos:

mes
Salario
Aux. Transp
Horas Extras
Bonificaciones
Total
1
0
0
0
0
0
2
466.667
51.800
0
0
518.467
3
700.000
77.700
0
0
777.700
4
700.000
77.700
0
0
777.700
5
700.000
77.700
125.000
50.000
952.700
6
700.000
77.700
32.300
50.000
860.000

3.266.667
362.600
157.300
200.000
3.886.567
Salario promedio (3.886.567 / 140)*30
832.836

         Fórmula 1.           Prima de servicios  =  3.886.567   x   30   =  323.881
                                                                                   360

Fórmula 2.           Prima de servicios  =  832.836   x   140   =  323.881

                                                                                   360







27 comentarios:

  1. BUENAS TARDES, TENGO UNA DUDA CON UNA VARIACION DE SUELDOS Y ME ESTA COLOCANDO MAL EL RESULTADO, Y NO PUEDO EDITAR NADA

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  2. UN EMPLEADO ENTRO CON FEBRERO CON SUELDO DE 1.200.000 Y EN ABRIL VARIO A 1.800.000, Y EN EL RESULTADO DE TOTAL SUELDO DEVENGADO ME COLOCA $ 7.966.000

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    1. Ese error se debe generar por que no estas colocando el numero de días laborados por mes (van de 1 a 30 dias) en la columna e.
      Por favor revisa y si sigue el inconveniente por favor informarnos

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  3. NECESITO AYUDA CADA BES QUE UTILIZO EL SEGUNDO CUADRO NO ME SALEN LOS DÍAS TRABAJADOS QUE AGO

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    1. te recomiendo descarga el de 2017 http://www.accex.com.co/2017/06/abc-prima-de-servicios-y-liquidador.html y me informa si persiste el error

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    2. Escribeme al email contador@accex.com.co los pantallazos del error o el archivo ya editado para detertar el error, ya que se reviso y no evidencia falla.

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  4. BUENOS DIAS

    TENGO UNA PREGUNTA CUANDO EL EMPLEADO SALIO A VACACIONES COMO SE LE LIQUIDA ESE MES DE PRIMA, SOLO LOS DIAS LABORADOS O EL MES COMPLETO.

    GRACIAS

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  5. Como se liquida un contrato de dos meses con un básico de 1484460 más 9 dias compensatorio x domingos y festivos como tambn si esos días compensatorio son dobles o no.. No me deja descargar la tabla

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  6. Buenos días, si tengo una empleada doméstica por días y asiste dos días a la semana, ¿cómo se calcula la prima? la fórmula se aplica con 180 días así no haya estado sino 48 días efectivos? Gracias

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    1. Buenas tardes, proximamente estaremos publicando nuestro formato empleadas de servicio. por ahora te cuento, la forma mas practica del calculo es esl siguiente:
      Ejemplo:
      Dias efectivos: 48
      Pago salario + auxilio diario: 50.000
      liquidacion:
      1) 50.000x30 = 1.500.000
      2) (1.500.000 x 48)/360 = 199.999
      La prima seria 199.999

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  7. Buen día, me pueden regalar la contraseña para desproteger y poder cambiar el nombre de los meses ya que es para el cálculo de la prima de diciembre, muchas gracias. O tienen un archivo para calcular la prima de diciembre de este año? Muchas gracias.

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    1. El formato tampoco me permite cambiar de 181 a 180 días que es sobre el cual se debe calcular, y si pongo el salario en todos los meses me calcula una prima altísima, porque en la fórmula no usa para el cálculo el promedio del semestre sino la sumatoria del semestre, por eso quisiera saber la clave para poder modificarlo

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  8. hola quiero editar el documento liquidador de primas pero pide contraseña cual es?

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  9. quisiera saber si me pueden ayudar para incluirle mas filas a la hoja base, ya que solo tiene 10 y necesito mas.

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  10. Hola dos cosas:
    La hoja de excel no me deja digitar, me pide una contraseña porque la hoja está protegida.
    2. Tienen un formato para hacer la liquidación de la prima de servicios de una empleada de aseo por días? Ella trabaja 3 veces por semana y el día con auxilio se le paga a $53.000

    Gracias
    Ella

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  11. como podria desplobloquear el documento para agregar a mas personas?

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  12. la hoja esta protegida y no deja realizar correcciones al desprotegerla pide clave que debo hacer gracias

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  13. buenas tardes necesito saber si me pueden regalar los codigos de permiso para desproteger el excel y pode trabajar las paginas adicionales que necesito

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  14. BUENAS TARDES NECESITO EDITAR LA PLANILLA Y ME PIDE CONTRASEÑA... ME COLABORAN POR FAVOR!!

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  15. BUENAS TARDES UNA INQUIETUD LAS HOJAS VIENEN PARA 10 EMPLEADOS TENGO EL LIQUIDADOR DE 2016 PERO EN MI CASO SON 15 EMPLEADOS PERO EN LA HOJA DE COMPROBANTES NO ME DEJA COPIAR Y PEGAR EL FORMATO. BUENO EN SI SI COPIAR Y PEGAR PERO CUANDO LE VOY A MODIFICAR EMPLEADO ME DA ERROR

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