ABC PRIMA DE SERVICIOS Y LIQUIDADOR EXCEL

Inicialmente la prima corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio  que contemplaba la legislación anterior a  la vigente. Actualmente se mantiene ese concepto, solo con la aclaración que dicho pago es obligatorio, aun cuando la empresa no obtenga utilidades en algún período, deberá pagar a sus empleados la prima de servicios. Está se encuentra consagrada en el código sustantivo de trabajo desde el artículo 306 al 308.

¿Prima de servicio? Toda empresa debe pagar a sus empleados como  prima de servicios,  un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será  proporcional  al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

¿Quiénes tienen derecho? Todo empleado que contribuya en la producción de la rentabilidad de una empresa tiene derecho a la prima, con excepción de los siguientes empleados: empleados de servicio doméstico, incluidos jardineros, niñeras en hogares, conductores y mayordomos de fincas de recreo.

¿Cuándo se paga? La prima de servicio se paga dos veces al año, uno en junio máximo hasta el 30 de junio) y en el mes de diciembre (entre los primeros 20 días).

¿Cómo se calcula? Si un empleado no ha tenido variación en su salario los últimos 6 meses la fórmula es:

Prima de servicio =      Salario   X     días laborados

                                                                            360 

Donde salario es igual a Sueldo + auxilio de transporte.

Si el empleado ha tenido variación en su sueldo los últimos 6 meses, la formula aplicar es la siguiente:

Formula 1: Donde salario* es la sumatoria de lo devengado durante los últimos 6 meses por concepto de sueldo, auxilio de transporte, bonificaciones, horas extras y demás ingresos salariales.

Prima de servicio =      Salario*     x     30

                                        360

Formula 2: Donde salario promedio es la sumatoria de lo devengado durante los últimos 6 meses por concepto de sueldo, auxilio de transporte, bonificaciones, horas extras y demás ingresos salariales, dividido sobre los meses laborados.

 

                   Prima de servicio =      Salario promedio   X     días laborados

                                        360

Salarios promedios

Fórmula 1: Si la persona laboro meses completos, se suman los conceptos durante los últimos 6 meses (Ene-Jun) o (Jul-Dic) y se divide por los meses.

Salario     = ∑ (Salario + Aux. Transporte + Horas extras + Bonificaciones)

Promedio                                Meses laborados

Fórmula 2: Si la persona laboro meses parciales, se suman los conceptos durante los últimos 6 meses (Ene-Jun) o (Jul-Dic), se divide por los días y se multiplica 30.

Salario     = ∑ (Salario + Aux. Transporte + Horas extras + Bonificaciones)  X  30

Promedio                                días laborados

Ejemplos:

1.    Un empleado ingreso el 01 de Enero devengando un salario de 700.000, durante los últimos seis meses no genero otros ingresos adicionales.

Prima de servicio = (700.000 + 77.700) x 180   = 388.850

                                               360

2.    Un empleado ingreso el 01 de Enero devengando un salario de 700.000, por su cargo durante los últimos seis meses genero ingresos por horas extras y bonificaciones, devengando los siguientes ingresos:

mes	Salario	Aux. Transp	Horas Extras	Bonificaciones	Total
1	700.000	77.700	50.000	0	827.700
2	700.000	77.700	0	100.000	877.700
3	700.000	77.700	0	0	777.700
4	700.000	77.700	0	0	777.700
5	700.000	77.700	125.000	50.000	952.700
6	700.000	77.700	32.300	50.000	860.000
	4.200.000	466.200	207.300	200.000	5.073.500
Salario promedio (5.073.500 / 6)					845.583

         Fórmula 1.           Prima de servicios  =  5.073.500   x   30   =  422.792

                                                                                   360

Fórmula 2.           Prima de servicios  =  845.583   x   180   =  422.792

                                                                                   360

3.    Un empleado ingreso el 10 de Febrero  devengando un salario de 700.000, por su cargo durante los últimos seis meses genero ingresos por horas extras y bonificaciones, devengando los siguientes ingresos:

mes	Salario	Aux. Transp	Horas Extras	Bonificaciones	Total
1	0	0	0	0	0
2	466.667	51.800	0	0	518.467
3	700.000	77.700	0	0	777.700
4	700.000	77.700	0	0	777.700
5	700.000	77.700	125.000	50.000	952.700
6	700.000	77.700	32.300	50.000	860.000
	3.266.667	362.600	157.300	200.000	3.886.567
Salario promedio (3.886.567 / 140)*30					832.836

         Fórmula 1.           Prima de servicios  =  3.886.567   x   30   =  323.881

                                                                                   360

Fórmula 2.           Prima de servicios  =  832.836   x   140   =  323.881

                                                                                   360

ABC PRIMA DE SERVICIO

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